SRM系統即供應商關系管理系統（Supplier Relationship Management），是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案。通過引入供應商生命周期管理，SRM系統可以幫助企業調整采購流程，使之更加標準化、透明化，并且能夠實現從采購需求的下達、審批、招標直到后續的訂單、發貨、入庫、對賬、供應商準入、供應商績效考核等全過程業務閉環。SRM系統本質上是一種企業管理軟件，主要包含采購管理、供應鏈協同、供應商管理三大基礎模塊。
SRM系統的功能
1、采購管理：包括采購訂單、采購入庫、采購退貨等管理，可以記錄每一次采購的具體操作，包括采購什么、采購多少、采購的價格等。
2、采購流程管理：包括采購申請、采購審批、采購訂單生成等流程的電子化，可以幫助企業規范采購流程，提高采購效率。
3、供應商管理：包括供應商資質審核、供應商考核、供應商評估等，可以記錄供應商的基本信息、交易記錄、評估記錄等。
4、報表統計：可以幫助企業進行數據統計和分析，包括采購訂單統計、采購入庫統計、退貨統計等。
5、質量管理：包括質量檢驗計劃、質量檢驗記錄、質量統計分析等，可以幫助企業進行質量管理和控制。
6、采購執行：包括合同管理、支付管理、物流管理等，可以記錄每一次采購的具體執行情況。
SRM系統的作用：
1. 優化采購流程：SRM系統可以幫助企業實現采購流程的電子化和標準化，從而提高采購效率，減少采購成本。
2. 供應商管理：SRM系統可以幫助企業對供應商進行資質審核、績效考核等，從而實現對供應商的全面管理，保證供應商的質量和可靠性。
3. 采購數據分析：SRM系統可以幫助企業進行采購數據的統計和分析，從而為企業的采購決策提供數據支持。
4. 質量管理和控制：SRM系統可以幫助企業進行質量管理和控制，保證采購產品的質量。
5. 采購執行管理：SRM系統可以幫助企業進行采購執行管理，包括合同管理、支付管理、物流管理等，從而實現采購執行的全過程管理。
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