近年來，在國家推進數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會建設(shè)的背景下，檔案管理系統(tǒng)也迎來新的變革。一方面檔案的信息化，具備保存時間更久、不易破損、易于查找查閱等優(yōu)點，另一方面是系統(tǒng)的信息化，既包括管理系統(tǒng)的信息化，也包括環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)信息化，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案和電子檔案的規(guī)范化管理。
對此，數(shù)之能提供檔案室恒溫恒濕通風(fēng)控制監(jiān)測系統(tǒng)解決方案，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)紙質(zhì)檔案和電子檔案的溫濕度、水浸、煙霧、電壓、電流等環(huán)境參數(shù)的監(jiān)控，并實現(xiàn)空調(diào)及除濕機、加濕機、風(fēng)機、消毒機的遠程控制，助力打造現(xiàn)場化的智慧檔案室，保證檔案資料的安全。
系統(tǒng)功能
1、通過手機電腦隨時監(jiān)控實時溫濕度、水浸等環(huán)境數(shù)據(jù)，快速查看多個檔案室多個設(shè)備的數(shù)據(jù)以及運行狀態(tài)。
2、當(dāng)監(jiān)測到各檔案室內(nèi)溫濕度超出設(shè)定的高低范圍值、設(shè)備故障等情況自動向管理員發(fā)送報警信息，支持微信、短信、郵件等方式。
3、實現(xiàn)對空調(diào)及除濕機、加濕機、風(fēng)機、消毒機及消防設(shè)備的遠程控制，如遠程啟停設(shè)備、更改參數(shù)等，提高響應(yīng)水平與控制能力
4、系統(tǒng)提供設(shè)備數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)等查詢分析，顯示被測環(huán)境中的各參數(shù)變化并進行對比，結(jié)合當(dāng)?shù)丨h(huán)境合理進行調(diào)控。
5、實現(xiàn)全國多個檔案室的集中監(jiān)控管理，隨時查看檔案室位置、環(huán)境參數(shù)、報警數(shù)據(jù)、監(jiān)控視頻等信息，形成檔案管理一張網(wǎng)。
6、對登錄系統(tǒng)的用戶、操作日志、管理權(quán)限等進行管理，出現(xiàn)問題快速明確責(zé)任，同時實現(xiàn)系統(tǒng)的遠程配置與程序升級。
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